3.5 Buchungssätze verwenden, um Transaktionen zu buchen und auf T-Konten zu übertragen
Buchungssätze
Ein Buchungssatz ist die formale Erfassung einer Transaktion im Buchhaltungssystem. In Luxemburg müssen Buchungssätze PCN-Kontonummern und ordentliche Klassifikationen enthalten.
Buchungssatz-Format
Standardformat:
Datum: JJJJ-MM-TT
Kontoname (Kontonummer) Soll Haben
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Zu belastendes Konto (XXXXXX) €X,XXX
Zu gutschreibendes Konto (XXXXXX) €X,XXX
Beschreibung der Transaktion
Regeln für Buchungssätze
- Jeder Buchungssatz muss mindestens ein Soll und ein Haben haben
- Gesamt Soll muss Gesamt Haben entsprechen
- Soll wird zuerst gebucht, dann Haben (eingerückt)
- PCN-Kontonummern einschließen
- Klare Beschreibung einschließen
Häufige Buchungssatz-Beispiele
Beispiel 1: Eigentümerinvestition
Transaktion: Eigentümer investiert 20.000 € Bargeld in das Unternehmen.
Buchungssatz:
Datum: 2024-11-01
510000 Kasse (Klasse 5) €20,000
101000 Grundkapital (Klasse 1) €20,000
Zur Erfassung der Eigentümerinvestition
Beispiel 2: Ausstattungskauf gegen Bargeld
Transaktion: Kauf von 8.000 € Ausstattung, Zahlung bar.
Buchungssatz:
Datum: 2024-11-05
223000 Ausstattung (Klasse 2) €8,000
510000 Kasse (Klasse 5) €8,000
Zur Erfassung des Ausstattungskaufs
Beispiel 3: Vorratskauf auf Kredit
Transaktion: Kauf von 3.000 € Vorräten auf Kredit von einem Lieferanten.
Buchungssatz:
Datum: 2024-11-10
321000 Vorräte (Klasse 3) €3,000
400000 Lieferanten (Klasse 4) €3,000
Zur Erfassung des Vorratskaufs auf Kredit
Beispiel 4: Verkauf mit MwSt (Bargeld)
Transaktion: Dienstleistungen für 2.000 € (netto MwSt) verkaufen, Bargeld erhalten. MwSt-Satz 17%.
Buchungssatz:
Datum: 2024-11-15
510000 Kasse (Klasse 5) €2,340
701000 Dienstleistungserlöse (Klasse 7) €2,000
430000 MwSt-Verbindlichkeit (Klasse 4) €340
Zur Erfassung des Barverkaufs mit MwSt (17%)
Beispiel 5: Verkauf auf Kredit
Transaktion: Waren für 1.500 € (netto MwSt) auf Kredit verkaufen. MwSt-Satz 17%.
Buchungssatz:
Datum: 2024-11-18
410000 Forderungen (Klasse 4) €1,755
700000 Umsatzerlöse (Klasse 7) €1,500
430000 MwSt-Verbindlichkeit (Klasse 4) €255
Zur Erfassung des Kreditverkaufs mit MwSt (17%)
Beispiel 6: Aufwand zahlen
Transaktion: 1.200 € Miete zahlen.
Buchungssatz:
Datum: 2024-11-20
612000 Miete (Klasse 6) €1,200
510000 Kasse (Klasse 5) €1,200
Zur Erfassung der Mietzahlung
Beispiel 7: Kauf mit abzugsfähiger MwSt
Transaktion: Kauf von 5.000 € Ausstattung (netto MwSt), Zahlung bar. MwSt 17%, abzugsfähig.
Buchungssatz:
Datum: 2024-11-22
223000 Ausstattung (Klasse 2) €5,000
431000 MwSt-Vorsteuer (Klasse 4) €850
510000 Kasse (Klasse 5) €5,850
Zur Erfassung des Ausstattungskaufs mit abzugsfähiger MwSt
Beispiel 8: Lieferanten zahlen
Transaktion: 2.000 € an Lieferanten für vorherigen Kauf zahlen.
Buchungssatz:
Datum: 2024-11-25
400000 Lieferanten (Klasse 4) €2,000
510000 Kasse (Klasse 5) €2,000
Zur Erfassung der Zahlung an Lieferanten
T-Konten
T-Konten sind visuelle Darstellungen von Konten, geformt wie der Buchstabe "T".
Format:
Kontoname (Kontonummer)
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Soll Haben
─────────────────────────────
[Buchungen] │ [Buchungen]
─────────────────────────────
Saldo │ Saldo
Regeln:
- Linke Seite = Soll
- Rechte Seite = Haben
- Normalsaldo auf der Seite, die das Konto erhöht
Übertragung auf T-Konten
Übertragen wir die obigen Buchungssätze auf T-Konten:
Kassenkonto
Kasse (510000)
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01. Nov J1 €20,000 │
15. Nov J4 €2,340 │ 05. Nov J2 €8,000
│ 20. Nov J6 €1,200
│ 22. Nov J7 €5,850
│ 25. Nov J8 €2,000
─────────────────────────────
Saldo €5,290
Ausstattungskonto
Ausstattung (223000)
─────────────────────────────
05. Nov J2 €8,000 │
22. Nov J7 €5,000 │
─────────────────────────────
Saldo €13,000
Lieferantenkonto
Lieferanten (400000)
─────────────────────────────
│ 10. Nov J3 €3,000
│
25. Nov J8 €2,000 │
─────────────────────────────
│ Saldo €1,000
Dienstleistungserlöse-Konto
Dienstleistungserlöse (701000)
─────────────────────────────
│ 15. Nov J4 €2,000
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│ Saldo €2,000
Normalsalden
Jeder Kontotyp hat einen Normalsaldo (die Seite, auf der Erhöhungen gebucht werden):
| Kontotyp | Normalsaldo | Erhöhungen | Verringerungen |
|---|---|---|---|
| Vermögen | Soll | Soll | Haben |
| Verbindlichkeiten | Haben | Haben | Soll |
| Eigenkapital | Haben | Haben | Soll |
| Erträge | Haben | Haben | Soll |
| Aufwendungen | Soll | Soll | Haben |
Luxemburgische Einhaltungsnotiz
In Luxemburg müssen Unternehmen führen:
- Journal Général (Journal Général): Alle Transaktionen chronologisch
- Hauptbuch (Grand Livre): Alle Konten mit Salden
- Nebenbücher: Detaillierte Konten (Kunden, Lieferanten)
Alle müssen:
- PCN-Kontonummern verwenden
- 10 Jahre aufbewahrt werden
- Für Prüfungen verfügbar sein
- Alle Buchungen mit Belegen belegen
Denken Sie nach
Warum ist es wichtig, dass Gesamt Soll Gesamt Haben in jedem Buchungssatz entspricht? Was würde passieren, wenn sie nicht ausgeglichen wären?